Sondaggi, Votazioni ed Incontri
Gruppo Smalp
Sondaggi, Votazioni ed Incontri
Sondaggi ,Votazioni, Elezioni ed Incontri
I sondaggi, le votazioni e la gestione degli incontri sono uno strumento essenziale per la vita e per lo sviluppo delle attività del Gruppo Smalp.
A differenza degli altri Gruppi dislocati prevalentemente in un distretto o in un'area territoriale più o meno limitata, i nostri soci sono distribuiti su tutto il territorio nazionale ed oltre. Sapere quindi se e quante persone di un determinato corso parteciperanno alla cena di corso durante l'Adunata Nazionale o chi e quanti parteciperanno all'Adunata di Corso è determinante per l'organizzazione.
Esistono numerosi prodotti, strumenti informatici o modalità per organizzare un incontro: newsletter o lo stesso wathsapp sopra citati sono ottimi strumenti di comunicazione e permettono di diffondere o promuovere attività, ma è difficile gestire e conoscere con esattezza la volontà dei propri fra' o sapere quante persone aderiranno al singolo incontro o alla specifica iniziativa.
I più scaltri ed informaticamente all'avanguardia possono utilizzare strumenti di google o condividere documenti on line (vedi fogli excel su dropbox) aggiornabili da tutti ma da tutti rescrivibili con conseguente confusione o imprevisti di sorta. Ecco quindi la ragione e l'obiettivo di questi strumenti nati per facilitare l’organizzazione sfruttando meccanismi semplici ed intuitivi da utilizzare.
Elezioni
Poiché distribuiti su tutto il territorio nazionale, il sito ha una sezione dedicata alle elezioni degli incarichi ufficiali come ad esempio gli Alfieri di corso
Ogni Corso avrà un proprio Alfiere elettro tra chi del corso vorrà candidarsi. Gli Alfieri saranno dei delegati del corso, incaricati di di fare da tramite tra la presidenza e gli iscritti: costoro saranno il vero fulcro e le colonne portanti della nostra struttura organizzativa. Gli Alfieri dovranno infatti lavorare su più fronti cercando di coinvolgere e tenere alta l'attenzione dei propri iscritti: da una parte dovranno promuovere attività individuali cercando di creare iniziative ed occasioni mirate a rafforzare i legami interni al proprio corso; parallelamente si impegneranno a stimolare la partecipazione dei propri frà alle attività dell'Associazione riportando loro richieste, suggerimenti e proposte. Dettagli sulle modalità, tempi e frequenza delle elezioni sono indicate all’interno dell’area riservata.
Sondaggi e Votazioni
I sondaggi e le votazioni sono uno strumento che potrà essere utilizzato sia per questioni attinenti al singolo corso (nel qual caso sarà generato dall’Alfiere in apposita area riservata) sia per questioni che riguardano l’Associazione. I sondaggi interni al corso saranno creati dall’Alfiere, saranno visibili al solo corso e potranno essere di varia natura (es stiamo pensando di organizzare un incontro per il 35°: seleziona la località che preferisci tra le seguenti Aosta, Lago di Garda, Falcade)
I sondaggi generali saranno invece proposti dalla Segreteria, visibili a tutti ed avranno finalità statistiche o pratiche (es: Lo scudetto della Smalp deve essere termoadesivo o con lo strep?) . Dettagli sulle modalità e sulla durata dei sondaggi indicate all’interno dell’area riservata.
Incontri
Gli incontri potranno essere di corso, di Reparto, di zona o dell’Associazione. Quelli di corso saranno gestiti direttamente dall’Alfiere mentre gli altri dalla Segreteria su suggerimento degli interessati. Gli incontri nazionali saranno gestiti dalla Presidenza, saranno pubblici ed aperti a tutti gli associati. Gli incontri di Reparto o di zona (es centro Italia) dovranno essere proposti da un team di almeno 3 persone che faranno da referenti organizzatori.
Il promotore (alfiere, socio o presidenza) dovrà specificare i dettagli dell’evento (orari, località durata..); una volta reso pubblico gli interessati potranno dare la propria adesione indicando il numero dei partecipanti.
Appuntamenti ANA
All’interno dell’Area riservata gli iscritti potranno segnalare appuntamenti ed adunate di Reparto o di zona inviando una comunicazione allo staff tecnico che provvederà alla pubblicazione della notizia nella sezione Eventi e nell'homepage.
